اولین جلسه برنامه ریزی امور عتبات عالیات استان در سال 96 با حضور اعضای هیئت مدیره شرکت مرکزی کارگزاران و مدیر حج و زیارت استان برگزار شد.
در این جلسه در خصوص انجام برنامه ریزی های امور عتبات عالیات استان بحث و تبادل نظر گردیده و مقرر گردید کارگزاران و دفاتر زیارتی فعال در زمینه عتبات عالیات مورد تقدیر قرار گرفته و ضمن پیگیری بهبود فرآیند اعزام های استانی به عتبات عالیات، از مسیرهای زمینی و ایستگاههای راهی اعزامهای استان تا مرز بازدید بعمل آید.
در ادامه جلسه در خصوص امکان سنجی مشارکت در اجاره غذاخوری بین راهی کاروانهای زمینی تبادل نظر گردیده و کمیته ای جهت تسهیل عضویت شرکتهای جدید در شرکت مرکزی تشکیل گردید.